Специалист по документообороту в видеопродакшн

Описание

Привет! Мы — AVA studio, креативный видеопродакшн. С 2016 года мы создаем рекламные и имиджевые ролики, масштабные манифесты для брендов, промо и обучающие видео. В нашем портфолио — работы для МТС, Winline, OZON, Polaris, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и других. За что нас ценят клиенты и сотрудники? Клиенты — за стильные продукты и комфортную коммуникацию. Сотрудники — за возможность работать над интересными проектами в команде профессионалов, где каждый поддерживает друг друга. Кого мы ищем: Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту. Человека ответственного, внимательного и системного, который не боится новых задач и готов разбираться в том, с чем раньше не сталкивался. Мы ценим нашу команду и создаём атмосферу поддержки. У нас предусмотрен период онбординга: поможем быстро погрузиться в процессы, познакомиться с командой и комфортно влиться в работу. Чем предстоит заниматься: готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки; обрабатывать заявки от других отделов на составление договоров с подрядчиками; контролировать отправку и получение документов; заполнять NDA, акты сверок и прочие документы; сопровождать входящие тендеры: оформление документации вместе с продюсером (изучать тз, регистрироваться на площадках, готовить и загружать документы); актуализировать информацию по входящим платежам фин.директору и отправлять копии документов бухгалтеру; контролировать платежи (аренда офиса, коммунальные услуг, интернет и т.д) - офис небольшой, займет минимум времени; Мы ожидаем: навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом); знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок; умение прочитать договор и понять суть каждого пункта; умение работать с большим объемом документов; готовность оперативно погрузиться в процессы и взять активные задачи в работу. Будет преимуществом: работа на аналогичной позиции; проактивность и желание улучшать процессы документооборота; неравнодушное отношение к творческой сфере работы :) Мы предлагаем: – оформление по договору СЗ/ИП; – работа в офисе ст.м. Савеловская/Дмитровская с 10:00 до 18:00 / с 11 до 19:00. – возможность брать дни home-office по договоренности; – заработная плата 100 000 рублей на руки (первый месяц — испытательный срок т.к важно понять, комфортно ли нам вместе работать, зп на испытательном - 75 000 руб.). Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко расскажи о себе и своём опыте. 💚 Ждём человека, который будет держать документооборот в порядке и станет частью нашей команды!