Офис-менеджер

Описание

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера. «Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков. Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.Обязанности: Выполнение подписания, согласования и регистрации документов, организация офисного документооборота Работа в 1С (заведение договоров и счетов) Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, бумаги, воды и контроль за их наличием, поддержание порядка и наличия необходимого (канц. принадлежностей, воды и т.п.) в переговорных комнатах Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами Travel-поддержка, помощь в организации и оформлении командировок Участие в улучшении и оптимизации рабочих процессов, в улучшении условий работы в офисе Встреча гостей Компании (чай/кофе) Прием и распределение входящих звонков Оформление пропусков в бизнес-центр Выполнение поручений руководства компании Требования к кандидату: Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; Опыт работы в 1С. Уверенное владение пакетом MS Office; Умение работать с офисной оргтехникой. Ответственность, внимательность, оперативность при выполнении задач. Знание основ делового этикета и деловой переписки. Почему мы? График работы 5/2, с 10:30 до 19:30 Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня. Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты. Предоставляем ДМС, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка. Выдаем всю необходимую новую технику. Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата. Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга. Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат. Заказчики ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на заказчиков, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу. Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно. Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть. Если вам это близко, оставляйте отклик!