Менеджер по сопровождению проектов ("Сибэкспоцентр" г. Иркутск)
Описание
Сибэкспоцентр - это 3 презентационные площадки (4 500 кв.м.) и открытая выставочная зона (3 400 кв.м.) с удобной логистикой для застройки и потока гостей. Комплекс находится в 40 минутах езды от озера Байкал в новом деловом центре города с полным спектром бизнес-услуг. Мы продаём не просто квадратные метры, а трансформируемое технически оснащенное Event пространство, вместимостью до 1500 человек. Мы ищем менеджера по сопровождению проектов, который обеспечит качественное сопровождение каждого события, превращая текущую клиентскую базу в долгосрочное партнёрство . Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК с первого рабочего дня; Развитие профессиональных и творческих навыков, благодаря разнообразной тематике мероприятий; Стабильный график работы 5/2; Полностью официальную заработную плату: оклад + %; Оплачиваемые больничные и отпуска; Детальный ввод в должность и обучение; Удобное месторасположение офиса: м-н.Солнечный, ВК “Сибэкспоцентр”; Скидки и льготы на пользование услугами компании для Вас и Вашей семьи! А именно на объектах: Парк-Отель Бурдугуз, Санаторий Электра, Парк-Отель Звездный, Пансионат Энергетик, СибЭкспоЦентр, Байкал Бизнес Центр, База отдыха Таловское. Задачи сотрудника: Документальное сопровождение продаж — подготовка и проверка договоров, счетов, актов, дополнительных соглашений. Ведение реестров и баз данных — актуализация информации по клиентам, подрядчикам, мероприятиям. Подготовка отчётности — формирование пост-релизов, статистических отчётов, закрывающих документов. Сопровождение выставок на всех этапах — от заезда до демонтажа. Координация работы технических служб — формирование ТЗ, контроль исполнения. Взаимодействие с подрядчиками (монтаж, баннеры, кейтеринг, свет/звук) — заказ, контроль, приёмка. Работа с участниками — помощь в вопросах заезда, размещения, оформления, решение оперативных проблем. Контроль дебиторской задолженности — сбор актов, отслеживание оплат. Сбор и обработка контента — списки участников, программа, награды, протоколы. Нам важно: Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка; Ваше желание развития в сфере общения с представителями бизнеса разного масштаба и организации мероприятий; Уверенный пользователь программами ПК; Опыт в подготовке и работе с разными видами документов; Отсутствие проблем в коммуникации с коллегами разного уровня. Если наша вакансия заинтересовала Вас, оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!