Административный секретарь

Требования

Организованность и пунктуальность Ответственность и аккуратность в работе с документами, правильное заполнение бланков, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации. Грамотность Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение находить общий язык с клиентами и коллегами. Коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте, готовность выходить на связь с клиентами и деловыми партнёрами. Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах. Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, готовность решать нестандартные задачи. Готовность обучаться и учиться новому, владение программным обеспечением, электронными таблицами и текстовыми редакторами. Креативность и умение находить нестандартные решения задач. Тактичность и дипломатичность в работе с клиентами, особенно в конфликтных ситуациях. Умение работать с большим объёмом информации, быстро принимать решения на основе анализа данных. Адаптивность к изменениям в рабочих процессах и готовность работать в новых условиях. Дисциплинированность и последовательность в работе, умение соблюдать временные рамки и выполнить задачи в установленный срок.

Обязанности

приём и обработка входящих документов; обработка и отправка исходящих документов; просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка документов для рассмотрения руководством; доставка документов исполнителям; ведение базы данных документов предприятия; организация текущего хранения документов; ведение консультационной и организационно-справочной деятельности; организация работы по учёту, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства; контроль движения и своевременного исполнения документов.