Специалист по закупкам и логистике
Описание
Обязанности: Управление закупками и планирование потребностей Обеспечение бесперебойного снабжения компании ТМЦ (сырье, материалы, комплектующие, оборудование, услуги) на основе производственных планов и заявок внутренних подразделений. Мониторинг и анализ уровня складских запасов в учетной системе (1С) с целью предотвращения дефицита или затоваривания. Своевременное формирование заявок на закупку и контроль их исполнения поставщиками. 2. Работа с поставщиками Активный поиск новых поставщиков, проведение маркетинговых исследований рынка для выявления альтернативных источников снабжения. Сбор и детальный анализ коммерческих предложений (сравнение по цене, качеству, срокам, условиям оплаты и отсрочкам). Проведение переговоров с потенциальными и действующими поставщиками, достижение оптимальных цен и условий сотрудничества. Подготовка проектов договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, согласование коммерческих и юридических условий. 3. Организация логистики и управление поставками Организация доставки ТМЦ от поставщиков до склада компании (авто-, ж/д-, авиаперевозки, контейнерные перевозки). Поиск и выбор перевозчиков / экспедиторов, анализ стоимости транспортных услуг и заключение договоров на перевозку. Координация графиков отгрузки и доставки, оперативное отслеживание движения грузов на всех этапах (от склада поставщика до приема на склад компании). Решение оперативных вопросов с перевозчиками и поставщиками по срокам и маршрутам доставки. Взаимодействие со складом по вопросам приемки, разгрузки и размещения поступающих ТМЦ. 4. Документооборот, учет и контроль взаиморасчетов Ведение полного и структурированного документооборота по всем этапам закупочной деятельности и логистики. Своевременная регистрация поступивших документов в учетной системе (1С), контроль правильности заполнения реквизитов и сумм. Формирование заявок на оплату поставщикам и транспортным компаниям, контроль согласования оплат, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и перевозчиками (акты сверки), закрытие авансовых отчетов. 5. Претензионная работа и контроль договорных обязательств Мониторинг выполнения поставщиками и перевозчиками условий заключенных договоров (сроки, качество, количество, комплектность). При выявлении нарушений — организация и ведение претензионной работы: составление претензионных писем, расчет штрафных санкций, контроль возврата денежных средств или замены товара. Участие в разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами. 6. Участие в операционном и производственном планировании Предоставление данных о сроках и объемах поставок в отдел производства и планирования для формирования производственных графиков. Участие в совещаниях по планированию производства, оперативное информирование о рисках срывов поставок и предложение альтернативных решений. 7. Участие в построении и поддержании СМК ISO 9001 Участие в разработке, актуализации и внедрении документированных процедур системы менеджмента качества в части закупок и логистики. Соблюдение требований стандарта ISO 9001 при выборе и оценке поставщиков (ведение реестра поставщиков, периодическая оценка их работы по критериям качества и надежности). Ведение записей о качестве поступающих ТМЦ, регистрация несоответствий и участие в корректирующих мероприятиях. Подготовка необходимых отчетов и данных для внутренних и внешних аудитов СМК по направлению закупок и логистики. Требования: Высшее образование (экономическое/логистическое/техническое). Опыт работы в закупках и логистике от 2 лет. Знание полного цикла закупок и логистики, опыт ведения переговоров и заключения договоров. Опыт работы с ВЭД (таможенное оформление) — обязательно (если есть импорт). Уверенное владение Excel и 1С (УТ/ERP). Понимание принципов СМК ISO 9001 (опыт участия в аудитах приветствуется). Английский язык — от Intermediate (желательно). Аналитическое мышление, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; Полный рабочий день; работа в стабильной развивающейся компании; перспективы профессионального и карьерного развития в нашей компании. выплата заработной платы на карту без задержек, социальная поддержка, ДМС; Время работы: Пн-чт с 9:00/10.00 до 18:00/19.00ч., пятница до 16.45/17.45ч., Выходные: Суббота и Воскресенье С успешным кандидатом заработная плата обсуждается дополнительно.