Помощник/ассистент руководителя

Описание

Привет! Меня зовут Анна, я HR издательских домов «Нева» и «Филипок и К», будем знакомы! Наши издательские дома, работают с топовыми авторами детской развивающей литературы (Шамиль Ахмадуллин, Андрей Курпатов). Наша миссия — качественные развивающие книги для детей.Мы растем и нам в команду требуется личный помощник руководителя, который готов в короткие сроки показать результат и делать мощные продажи выполняя планы!Для тебя: поддержка лояльного руководителя, перспективная ниша и все необходимое для работы!Основные обязанности:1. Управление календарем и коммуникации: · Планирование рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, совещания с авторами, типографиями, дистрибьюторами). · Организация встреч с писателями, художниками, переводчиками (согласование времени, подготовка материалов, встреча гостей). · Фильтрация звонков и писем: (жалобы на гонорары, вопросы по срокам), книжными магазинами, СМИ. · Ведение деловой переписки. 2. Документооборот: · Подготовка проектов договоров с авторами, переводчиками, редакторами, корректорами, иллюстраторами. · Контроль соблюдения условий договоров (сроки сдачи рукописи, выплата авансов и роялти). 3. Организационная поддержка процессов: · Связующая роль между руководителем и отделами: редакция, дизайн, маркетинг, продажи. · Составление планов-производственного и редакционного, под запросы руководителя. Ежедневная отчётность по делам редакции. 4. Хозяйственное и инфраструктурное обеспечение: · Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер). · Взаимодействие с офис-менеджером по заказу канцтоваров, техники для редакторов и верстальщиков. 5. Контроль поручений: · Мониторинг исполнения задач руководителя по срочным правкам, замене обложки, пересмотру тиража. · Организация личных мероприятий руководителя (юбилеи авторов, корпоративы издательства). Наши требования: Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя от 8 лет. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Высшее образование. Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Системное мышление и способность выстраивать процессы так, чтобы они работали четко и эффективно. Уверенное владение Google Таблицами, документами и CRM-системами. Чтобы ты работал эффективно, мы предоставляем: Трудоустройство по ТК РФ, официальные выплаты в срок; Минимум бюрократии, мы за решение вопросов здесь и сейчас, а не за длинные цепочки писем; Полная занятость, график работы – 5/2 с 9 до 18 МСК; Испытательный срок – 2 месяца; Работу в человеко-ориентированной команде заряженных людей на результат.Если ты чувствуешь внутренний потенциал и готов покорять вершины - откликайся, я обязательно с тобой свяжусь!