Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. • Контролировать работу курьерскои службы, получать и отправлять корреспонденцию через отделения Почты России. • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки. • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. • Вести протоколы совещаний. • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. • Выполнять поручения руководства, входящие в круг основных обязанностей.