Ведущий специалист (Контрактный инициатор)

Описание

Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной сфере, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей - не менее 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Outlook, Power Point, Excel), СЭД. Желательно: Опыт работы в программах: SAP (ERP Сапфир). Компетенции: Сотрудник должен обладать знаниями, необходимыми для данной должности. Самостоятельно уметь найти выход из сложной ситуации. Всегда принимать решения в пределах своей компетенции и отвечать за них. Иметь навыки деловой переписки, грамотную устную и письменную речь. Иметь навыки урегулирования спорных и конфликтный ситуаций. Обязанности: Обеспечение подготовки полного цикла заключения договорных документов в системе электронного документооборота. Участие во взаимодействии с контрагентами по вопросам заключения договорных документов. Проверка договорной документации на соответствие нормативно методическим документам Общества. Обеспечение своевременной передачи информации и копий заключенных договорных документов в адрес организатора подразделения закупок работ и услуг. Подготовка договорных документов к подписанию, в том числе в случае их подписания на бумажном носителе, в согласованной экспертами редакции. Подготовка запрашиваемой информации, материалов, заполнение отчетов и других документов, связанных с деятельностью группы по закупке услуг и договорной работе. Ведение мониторинга и учета инициированных договорных документов на еженедельной основе. Контроль исполнения документов (поручений). Заведение контрагентов на SAP-портале, внесение изменений, расширение по контрагентам. Оказание методологической помощи сотрудникам Дивизиона в части оформления необходимой документации для запуска договорного документа. Условия работы: Официальное трудоустройство; Место работы: ул. Доковская, 23; Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; На предприятии действует профсоюзная организация; Расширенный социальный пакет; Выдача спецодежды и СИЗ; Столовая на территории предприятия, компенсация питания (более 9000 рублей в месяц); Дружный коллектив; Добровольное медицинское страхование, страхование жизни; Материальная помощь к отпуску; Годовая премия; Тренажерный зал.