Project Manager в юридический отдел
Описание
Мы — TrendTech, продуктовая IT-компания, которая разрабатывает продукты для рынка недвижимости в России и за рубежом. Пять лет назад мы стартовали как R&D центр, а на сегодняшний день мы динамичный и самостоятельный бизнес. Мы аккредитованная IT-компания и участник Skolkovo.Наша цель — создание цифровых инструментов, которые позволят перевести все этапы по выбору и приобретению объектов недвижимости в онлайн-формат. Реализовываем и развиваем продукты для B2B и B2C-рынков: 1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов, которая позволяет предлагать огромное количество квартир от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов. 2. TrendRealty — платформа, которая позволяет клиентам найти подробную информацию о продающихся квартирах за счет внедренных технологических решений и оперативного взаимодействия с большим количеством специалистов онлайн. Мы ищем человека, который поможет превратить большое количество разрозненных запросов от бизнеса в понятную и управляемую систему работы. В этой роли важно не просто поставить задачу и проверить статус. Нужно разобраться в запросе, понять, что и кому нужно сделать, выстроить процесс, найти узкие места и довести задачу до результата. Ты будешь работать на стыке бизнеса, юридического отдела, бухгалтерии, HR, продукта и других команд. Чем предстоит заниматься: Выстраивать и поддерживать процессы работы с задачами: доски, маршруты, шаблоны, статусы, онбординг. Переводить размытые бизнес-запросы в конкретные задачи, требования и ТЗ для исполнителей. Распределять задачи между участниками процесса, определять приоритеты и сроки. Контролировать выполнение задач, находить и устранять блокеры, эскалировать зависшие вопросы. Синхронизировать разные команды и помогать им прийти к общему результату. Описывать и визуализировать процессы: регламенты, инструкции, схемы, соглашения. Находить узкие места в процессах и предлагать способы их оптимизации. Участвовать в управлении рисками и контроле соблюдения комплаенс-требований в рамках своих проектов. Готовить отчётность по статусам, срокам, загрузке и результатам. Что нам важно: От 1 года опыта в Project Management, Operations, Business Analysis, Process Management или похожей роли. Опыт работы с системами таск-менеджмента: Asana, Trello, Jira, YouTrack или аналогами. Умение превращать нечёткий запрос в понятный план действий: что делаем → кто делает → к какому сроку → какой результат. Опыт координации нескольких участников и задач одновременно. Умение самостоятельно собирать информацию у разных команд и находить недостающие данные. Проактивность: если видишь проблему — не ждёшь указаний, а предлагаешь решение. Умение спокойно и конструктивно задавать неудобные вопросы и добиваться результата. Готовность работать в условиях большого количества параллельных задач и сжатых сроков. Будет плюсом: Опыт работы с юридическим отделом или в LegalTech. Базовое понимание юридических и комплаенс-процессов. Опыт оптимизации и автоматизации процессов. Знание инструментов визуализации процессов. Что мы предлагаем взамен: Удаленный график работы (или гибрид в Санкт-Петербурге, офис находится в историческом центре города, в 3-х минутах от ст. м. Адмиралтейская); ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС; Компенсация затрат на профессиональное обучение через три месяца работы; Вовлечённая команда юристов с разными компетенциями; Доброжелательная корпоративная культура; Адаптация и система поддержки в работе; Гибкое начало рабочего дня. Мы ценим рабочую атмосферу без лишней бюрократии, прямоту и взаимное уважение к личному пространству и времени друг друга. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе, разбираться в сложных процессах, соединять людей и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.