Офис-менеджер

Описание

В связи с расширением бизнеса компания объявляет конкурс на позицию Офис-менеджер Кого бы мы хотели видеть на этой должности: вы знаете основы делопроизводства, деловой переписки; у вас есть опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами. вы опытный пользователь компьютерных программ и офисной техники; вы имеете высокий уровень ответственности и внимательности; вы владеете деловым этикетом; Как преимущество: опыт работы в аналогичной должности. Личностные качества исполнительность, внимательность к деталям; высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; умение расположить к себе людей и построить эффективную систему взаимодействия; стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности; организованность и системность; умение соблюдать безопасность конфиденциальности информации; Чем предстоит заниматься: - Обработка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции); - Деловая переписка, подготовка и отправка писем по Почте России; - Размещение согласованной информации о вакансиях, обработка откликов, передача полученных резюме руководителю для рассмотрения ; - Заказ пропусков на въезд и выезд транспорта для выгрузки/погрузки; - Организация командировок сотрудников: прием заявлений, подготовка приказов, заказ билетов; - Работа с офисной техникой; - Работа с первичной документацией; - Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары ,продукты, картриджи ит.п.); - Сбор коммерческих предложений поставщиков по заданию руководителей служб; - Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов контрагентам ( сопроводительные письма, вызов курьера, контроль получения до адресата, ведение реестра отправленных документов); - Выполнение поручений генерального директора; Мы предлагаем уникальную среду для вашего профессионального и карьерного роста. трудоустройство по ТК; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; обучение за счет компании; дружный коллектив.