Старший административный помощник руководителя

Описание

Обязанности: Организация работы приемной руководителей: Распределение задач, контроль исполнения, замещение сотрудников приемной на время отсутствия Документооборот и контроль поручений: Организация контроля поручений и проверка качества документов Контроль результатов выполнения задач, порученных сотрудникам компании Подготовка к встречам, визитам, мероприятиям Координация выездных мероприятий и командировок Взаимодействие по организационным вопросам руководителя с внешними контрагентами и руководителями служб компании Согласование времени, перенос/отмена встреч; Выполнение личных поручений руководителя компании: Поиск информации и организация процесса выполнения личных поручений: Сбор данных по заданным темам, подготовка предложений, сравнительных таблиц, обзоров. Подбор и взаимодействие с подрядчиками для выполнения задач (ремонты и т. п.). Поиск необходимых материалов, товаров, услуг, запрос счетов на оплату; Передача счетов логисту для составления заявки на оплату, контроль оплат; Организация доставки, контроль выполнения работ. Контроль исполнения личных задач. Отслеживание статусов поручений, взаимодействие с внешними подрядчиками и специалистами компании, фиксация результатов. Требования: Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя, руководителя подразделения Средне-профессиональное или высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач Условия: Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников)