Руководитель направления по документообороту

Описание

ООО " Управляющая компания" - мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFEСейчас мы в поиске Руководителя направления по документообороту Обязанности: Разрабатывать правила и инструкции по работе с документами. Внедрять и настраивать системы электронного документооборота. Контролировать правильность оформления документации. Управление и контроль: Руководит сотрудниками отдела документооборота. Распределять задачи и следить за сроками их выполнения. Обучать персонал и повышать его квалификацию. Оценивать качество работы подразделения. Организовывать надежное хранение и защиту бумажных и цифровых документов. Готовит документы к передаче в архив. Обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности и защиты данных. Выполнение задач от руководителя Требования: Высшее образование. Опыт работы в документообороте от 3 лет, из них опыт управления сотрудниками от 1 года. Практический опыт построения или оптимизации системы документооборота в компании. Опыт разработки и внедрения регламентов, инструкций и маршрутов движения документов. Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД/ЭДО). Знание принципов регистрации, учета, систематизации, хранения и архивирования документов. Понимание требований к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными. Уверенное владение Excel/Google Таблицами и офисными программами. Опыт управления командой: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения. Системность, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина. Умение самостоятельно находить проблемные места в документообороте и выстраивать понятный рабочий процесс. Условия: График работы 5/2 с 10:00-19:00; Официальное трудоустройство; Белая заработная плата 50% скидка на продукцию компании Welcome- пак с продукцией Отсутствие дресс-кода.