Специалист по документообороту

Описание

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту. Что предстоит делать: Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота; Организовывать подписание договорной и первичной документации, а также корреспонденции в электронном документообороте; Размещать в информационной системе документацию, подписанную в ЭДО; Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами в ЭДО и оказывать методическую помощь сотрудникам ГК по работе в ЭДО; Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота; Регистрировать организационно‑распорядительные документы; Организовывать надлежащее архивное хранение и обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов; Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектовать поступающие на хранение в архив документы; Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; Осуществлять экспедиционную обработку документов; Вести учетные и отчетные документы; Контролировать сроки хранения документов и готовить их к уничтожению; Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей. Наши ожидания: Высшее/ неоконченное высшее или среднее специальное образование; Умение работать с большим объемом документации, а также в режиме многозадачности; Аккуратность, усидчивость и внимательность деталям; Уверенный пользователь ПК. Мы предлагаем: Молодую, прогрессивную и опытную команду; Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами; Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать; Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции; Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации; ДМС с первого месяца работы; Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»; Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях; Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации; Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров; Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.