Помощник/ассистент руководителя

Описание

Верхневолжское юридическое бюро — юридическая компания в Иваново с 18-летней судебной практикой в спорах о земле и недвижимости. Бюро входит в федеральный рейтинг юридических компаний «Право-300» (Право.ru) 2025 года в практиках «Недвижимость», «Земельные споры», «Разрешение споров в судах общей юрисдикции» и «Арбитражное судопроизводство». Ищем системного и ответственного помощника руководителя , который погрузится в текущие задачи, будет контролировать работу команды и доводить проекты до результата. Не просто записывать поручения, а самостоятельно определять следующие шаги, следить за сроками, напоминать ответственным и вовремя сообщать руководителю о результатах и сложностях. Обязанности: • вести единый перечень задач и поручений руководителя;• расставлять приоритеты и контролировать сроки задач сотрудников и подрядчиков;• контролировать ведение дел в Bitrix24: задачи, сроки, документы, результаты;• отслеживать незавершённые задачи и доводить их до конца;• вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и внутреннюю аналитику;• искать специалистов и подрядчиков, проводить первичный отбор, координировать и контролировать их работу;• вести подбор персонала в бюро;• помогать готовить вебинары, презентации, выступления и эфиры;• использовать ИИ-инструменты для поиска информации и подготовки текстов, таблиц и презентаций;• выполнять организационные и разовые поручения руководителя;• готовить краткие отчёты: что сделано, что в работе, где срываются сроки и какие решения нужны от руководителя. Требования: • опыт работы помощником руководителя — обязательно;• системное мышление и высокая самоорганизация;• умение самостоятельно разбираться в задачах и предлагать порядок их выполнения;• умение корректно, но настойчиво контролировать сотрудников и подрядчиков;• внимательность к срокам, деталям и качеству работы;• грамотная устная и письменная речь;• уверенное владение Excel или Google Таблицами, опыт ведения реестров и отчётов;• опыт работы с Bitrix24 или другой CRM либо готовность быстро освоить Bitrix24;• практическое владение современными ИИ-инструментами;• умение вести несколько направлений одновременно;• соблюдение конфиденциальности. Высшее юридическое образование и опыт работы в юридической компании — существенное преимущество. Условия: • официальное оформление по ТК РФ;• полный рабочий день, 5/2;• испытательный срок — 3 месяца;• дополнительная оплата крупных самостоятельных проектов;• работа напрямую с руководителем, управленческие и творческие задачи, опыт в управлении юридическими проектами. В сопроводительном письме укажите: • где и сколько вы работали помощником руководителя какого уровня и в какой сфере сопровождали;• какие задачи выполняли самостоятельно и контролировали ли сотрудников и подрядчиков (сколько человек было в команде);• с какими CRM работали и насколько уверенно владеете таблицами;• какие ИИ-инструменты используете;• пример сложной задачи, которую вы сами организовали и довели до результата. Кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложим небольшое тестовое задание.