Офис-менеджер
Описание
Добро пожаловать в мир эффективной организации и поддержки офиса!Обязанности Организация и ведение документооборота Прием посетителей и гостей Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды Проведение оплат, работа с кассой Требования Ответственность и организованность Коммуникабельность и умение работать с клиентами Навыки ведения документооборота и деловой переписки Умение планировать и организовывать рабочие процессы Базовые технические навыки для обеспечения работы офиса Условия Стабильная работа в офисе с нормированным графиком Официальное оформление по ТК РФ при наличии Дружелюбный коллектив и комфортное рабочее место