Помощник генерального директора

Описание

У нас открыта новая вакансия: помощник руководителя с функциями администратора Задачи: планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, телефонных переговоров, переговоров по ВКС, совещаний, встреча гостей) ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня travel-поддержка руководителя (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов) фильтрация всех входящих документов на подпись или на согласование подготовка, отправка исходящих писем периодическая подготовка актов, заявок по утвержденным формам обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с арендодателями, арендаторами, эксплуатирующими службами)и порядка в рабочем кабинете руководителя выполнение личных поручений руководителя Наши ожидания: высшее образование опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента, секретаря-от 1-го года отличное знание MS Office умение работать с конфиденциальностью грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения/этикета ответственный подход к выполнению поручений Предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня и «белая» заработная плата в строгом соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; график работы 5/2, с 08:00 до 17:00; знание английского языка приветствуется