Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: ​​​​​​организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества; регистрация входящей, внутренней корреспонденции, их передача и направление на рассмотрение в структурные подразделения; контроль своевременного оформления, рассмотрения и исполнения документов, правильность составления, согласования, утверждения документов; контроль за надлежащим оформлением и регистрацией исходящей корреспонденции, обеспечение отправки; осуществление регистрации договоров с контрагентами, внесение информации о заключенных Обществом договорах в систему электронного документооборота; работа с конфиденциальными документами с соблюдением порядка их учета и хранения; организация телефонных переговоров; организация, проведение и обслуживание конферентных мероприятий; организация совещаний и ведение протокольных мероприятий; отправка и получение документов по почте; работы по ведению архивного дела в Обществе. Требования: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности Условия: адрес работы - ул. Топоркова 8/5; 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30, пт: 8:30 – 12:30; трудоустройство по ТК РФ; компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года; премии к праздничным дням; вознаграждение по итогам работы за год.