Помощник руководителя/специалист документооборота

Описание

Торговая компания, работающая в сфере сельского хозяйства, в связи с ростом объёма сделок ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя документооборот компании. В поиске специалиста проживающего либо в Рославле, либо Смоленске Обязанности Ведение документооборота компании по торговым операциям Регистрация, систематизация и хранение документов (бумажный и электронный архив) Ведение реестров документов (договоры, отгрузки, оригиналы, возвраты) Контроль корректности документов: реквизиты, даты, подписи, печати Подготовка и доработка оригиналов документов при необходимости Контроль получения и отправка оригиналов документов от контрагентов Обеспечение своевременного обмена документами между подразделениями и контрагентами Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации Подготовка справок, отчетов и подборок документов по запросу руководителя и бухгалтерии Административная помощь руководителю в документальных вопросах Требования Опыт работы с документооборотом от 1 года Опыт работы с первичной документацией (договоры, акты, счета и т.д.) Высокая внимательность к деталям и аккуратность Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets) и офисными программами Организованность, ответственность, умение доводить задачи до конца Готовность работать с большим объёмом документов Будет преимуществом: Опыт работы в торговой, логистической или производственной компании Понимание важности корректного документооборота для бухгалтерии и финансов Условия Полная занятость, график 5/2 Работа в офисе либо удаленно с возможностью отправки оригиналов документов Официальное оформление с первого дня работы Комфортные условия труда и адекватное руководство Подарки на праздники