Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов; Принимает заявления и документы на подпись руководителя; Ведет делопроизводство; Подготавливает для работы руководителя материалы и документы; Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание; Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование; Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя; Умение работать с базами данных и справочно-правовыми системами; Организация работы с документами в СЭД и т.п. Требования: Высшее образование (бакалавриат) . Непрофильное высшее образование (бакалавриат) в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности (программы профессиональной переподготовки). Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена). Непрофильное среднее профессиональное образование в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности. Условия: полный рабочий день (8 часов) приёмная с необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, факс), канцелярскими принадлежностями и системами хранения документов.