Делопроизводитель

Описание

В структурное подразделение Альфа-банка требуется "Специалист по документообороту/Делопроизводитель". Обязанности: Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители, электронная почта). Первичная экспертиза документов: анализ содержания и классификация по тематике. Маркировка и учет: присвоение регистрационных номеров и штрихкодирование отправлений. Оцифровка и маршрутизация: сканирование документов и их размещение в системе электронного документооборота (СЭД) для передачи в профильные подразделения. Архивное хранение: систематизация и подготовка исполненных документов к передаче в архив. Условия: Формат работы: офисный. График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Доход: 72 000 руб. на руки. Выплаты 3 раза в месяц. Оплачиваемые отпуска и больничные. Офис: Современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Комсомольская. Корпоративная культура: Лояльный дресс-код . Требования: 1. Образование: Высшее или среднее профессиональное (профильное: документоведение, архивное дело; либо юридическое/экономическое). 2. Опыт работы: Релевантный стаж в сфере делопроизводства или административной поддержки от 2-х лет (опыт в банковском секторе будет преимуществом) 3. Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехникой (сканирующее оборудование, системы штрихкодирования). Высокая скорость печати и навыки работы с большими массивами данных. Опыт подготовки аналитической отчетности и презентационных материалов. 4. Личные качества: ​​​​​​​​​Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, исполнительская дисциплина и внимание к деталям. ​​​​​​​Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности.