Младший специалист отдела логистики

Описание

Присоединяйтесь к нашей команде — мы создаём условия для комфортной работы и развития! Мы предлагаем: официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; развитую корпоративную культуру и сплочённый коллектив; новогодние подарки для детей сотрудников, подарки на 23 февраля и 8 марта; комфортные и хорошо оборудованные рабочие места; просторное и светлое помещение для приёма пищи, оборудованное бытовой техникой. реальные возможности расти — и профессионально, и в доходах. график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. оборудованное рабочее место со всем необходимым. Обязанности: 1. Планирование и организация перевозок Прием и обработка заявок от отдела продаж и отдела снабжения Планирование графиков отгрузки продукции Оформление необходимых пропусков Контроль за соблюдением государственных норм для перевозки продукции пищевой промышленности 2. Работа с наемным транспортом (партнерами-перевозчиками) Заключение договоров, договоров-заявок проверка документов и страховок у партнеров. Ведение реестра оплат Заключение договоров, проверка документов и страховок у партнеров. Формирование сопроводительной документации 3. Контроль температурного режима Проверка исправности холодильного оборудования у поставщиков транспортных услуг (запросы термограмм). Ведение баз. Контроль за соблюдением температурной цепи при погрузке/выгрузке. Мониторинг температуры в пути. 4. Диспетчеризация и отслеживание Координация водителей наемных машин: вовремя прибыть на склад, не опоздать к клиенту. 5. Документооборот Оформление товаросопроводительных документов (ТТН, путевые листы). Контроль правильности заполнения Транспортных и Товарно-транспортных накладных Сбор оригиналов документов от водителей после рейса. Проверка правильности оформления и передача документов в бухгалтерию для оплаты перевозчикам. 6. Взаимодействие с клиентами и складами Информирование получателей о времени прибытия груза. Решение вопросов по возврату продукции (при необходимости). Контроль наличия остатков и готовности заказов на складе. 7. Собственный парк ТС Контроль прохождения плановых ТО Взаимодействие с контрагентами – поставщиками услуг по ремонту и обслуживанию ТС Ведение и архивирование связанной с собственным парком ТС документации (договоры на оказание услуг, акты выполненных работ, сертификаты, паспорта ТС и дополнительного оборудования) Прием информации и отслеживание потребности. Согласование с руководством необходимых для этого операций. Формирование путевых листов, отслеживание в этой связи показателей ТС (моточасы, средний расход топлива, заправки, сливы, корректность работы датчиков). Контроль трудовой дисциплины водителей в соответствии с трудовым графиком, требований Минтранса РФ и Роспотребнадзора. Оперативное решение проблем (поломка машины, ДТП, опоздание, оформление пропуска и доверенности). Требование: опыт работы с большим объёмом информации; навык мышления, опытный пользователь ПК; образование среднее профессиональное или высшее (по направлениям логистики, экономики, менеджмента,транспорта иным смежным направлениям, иное образование - дополнительное.