Координатор проектов / Специалист по документообороту

Описание

О компании :АйПиЭм Консалтинг — ведущая российская консалтинговая компания, входящая в ТОП-15 компаний в области технического аудита и консалтинга.Мы ищем координатора проектов, который станет ключевым участником команды в вопросах сопровождения проектов и документооборота. Эта роль подойдет внимательному, организованному человеку, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объемом информации и контролировать прохождение документов на всех этапах проекта. Обязанности: Поддержание в актуальном состоянии документов для участия в тендерах и подготовки коммерческих предложений. Сбор, подготовка и оформление пакетов документов для получения членства в СРО, аккредитации в банках и прохождения иных процедур. Ведение реестров договоров, счетов, актов и другой проектной документации. Подготовка, оформление и проверка первичной бухгалтерской документации: счетов, актов, счетов-фактур, договоров, дополнительных соглашений и иных документов. Контроль получения подписанных закрывающих документов и своевременности их оформления. Организация и сопровождение документооборота с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании. Работа в 1С и Битрикс24 (или аналогичной CRM): Ведение и актуализация карточек клиентов и проектов; Формирование счетов, актов, договоров и сопроводительных документов; Контроль статусов договоров, оплат и закрывающих документов; Взаимодействие с руководителями проектов, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам оформления и согласования документов. Требования: Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, сопровождения проектов, администрирования договорной работы или на аналогичной должности. Практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, счета-фактуры, договоры). Понимание основ договорного документооборота и делопроизводства. Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Опыт работы в 1С, Битрикс24 или аналогичных информационных системах будет преимуществом. Высокая внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом документов. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, офисный формат. Молодая команда и комфортная рабочая атмосфера. Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия и вечера настольных игр. Уютный офис в шаговой доступности от м. Бутырская.