Бизнес-ассистент собственников
Описание
Ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной операционной опорой для собственников компании и Руководителя отдела развития. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет организовать большой поток задач: зафиксировать, расставить приоритеты, проконтролировать сроки и довести до результата. О компании Мы — группа компаний с опытом более 13 лет в сфере алюминиевых конструкций и более 7 лет в производстве огнестойких конструкций. ООО «Противопожарные системы» — российский производитель противопожарных алюминиевых конструкций и противопожарного стекла с одной из крупнейших производственных баз в Казани. Монтаж проектов выполняет ООО ПО «Фасадные решения», специализирующееся на реализации фасадных и алюминиевых конструкций на крупных строительных объектах. Среди наших реализованных объектов: Интернациональные школы; кампусы Иннополиса; IT-парк им. Баширова в Казани; новое здание Театра им. Галиаскара Камала; ЦУМ в Казани. Наши проекты реализованы в Казани, Сочи, Крыму, Абхазии, Липецке, Твери, Самаре, Тольятти и других регионах. Сегодня компания продолжает расти, развивать внутренние процессы и цифровые инструменты. В связи с этим мы ищем человека, который поможет собственникам и руководителю нового направления освободить время от операционных задач и сделать работу более системной. Чем предстоит заниматься Организация работы руководителей: вести календари, назначать и переносить встречи; координировать участников и напоминать о договоренностях; организовывать поездки, билеты, гостиницы и другие сопутствующие вопросы. Контроль задач: фиксировать входящие поручения; ставить задачи в Bitrix24, назначать ответственных и сроки; контролировать исполнение и просрочки; самостоятельно напоминать и добиваться обратной связи; следить, чтобы ни одна договоренность не потерялась. Работа со встречами и информацией: участвовать в рабочих встречах; вести протоколы; переводить договоренности в конкретные задачи; собирать и структурировать необходимую информацию; готовить руководителю краткие выводы и варианты решения. Документы и организационные вопросы: работать с документами, счетами, справками и подписанием документов; взаимодействовать с подразделениями компании; решать текущие офисные и административные вопросы; выполнять отдельные бизнес- и личные поручения собственников. По мере адаптации и готовности можно будет подключаться к координации проектов Отдела развития и расширять свою зону ответственности. Кого мы ищем Нам подойдет кандидат, который: имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером или координатором проектов от 1 года; умеет самостоятельно организовывать свою работу; не ждет отдельной инструкции на каждый следующий шаг; умеет работать с большим количеством разноплановых задач; фиксирует договоренности и доводит задачи до результата; умеет расставлять приоритеты; грамотно пишет и говорит; уверенно работает с Excel / Google Sheets, документами, календарями и мессенджерами; готов работать с Bitrix24 и быстро осваивать новые цифровые инструменты; спокойно относится к динамичной среде и изменению приоритетов. Будет преимуществом: опыт работы непосредственно с собственником или первым лицом компании; опыт протоколирования встреч; опыт координации проектов или подрядчиков; уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов; опыт работы с Bitrix24 или другой CRM. Эта позиция вам подойдет, если Вы не ограничиваетесь фразой: «Я написал, но мне не ответили». Если задача находится у вас — вы контролируете ее до результата: напоминаете, уточняете, ищете другой способ решения и своевременно сообщаете руководителю о рисках. Вы умеете наводить порядок там, где одновременно происходит много разных процессов, и получаете удовлетворение, когда из хаоса появляется понятная система. Что мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; полностью официальную заработную плату; уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций кандидата; испытательный срок — 3 месяца; работу в офисе в Казани, адрес ул.Салиха Батыева,17 график 5/2, полный рабочий день; корпоративную технику для работы; непосредственное взаимодействие с собственниками и руководителями компании; обучение внутренним инструментам и процессам; возможность постепенно переходить от ассистирования к координации проектов; возможность профессионального роста вместе с новым Отделом развития. Как проходит отбор Мы хотим понять не только ваш опыт, но и то, как вы думаете и организуете работу. Этапы отбора: знакомство и собеседование с HR; собеседование с Директором по персоналу; небольшое практическое тестовое задание; финальная встреча с Руководителем отдела развития. Если вы умеете самостоятельно организовывать задачи, держать под контролем сроки и хотите работать рядом с людьми, принимающими ключевые решения в бизнесе, — откликайтесь. Будем рады познакомиться.