Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Обеспечивать административную поддержку руководителя: вести календарь, организовывать встречи и переговоры, фильтровать входящие звонки и электронную почту. Контролировать исполнение поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленные сроки — вести реестр поручений, отслеживать дедлайны, своевременно напоминать исполнителям, фиксировать результаты. Осуществлять контроль соблюдения утверждённых план‑графиков работ, отслеживать отклонения и оперативно информировать руководителя. Готовить аналитические записки, справки, сводки и иные информационно‑аналитические материалы по запросу руководителя. Организовывать совещания: готовить повестку, материалы, вести протокол, фиксировать принятые решения и поручения, контролировать их исполнение. Подготавливать ответы на запросы контролирующих органов в соответствии с установленными регламентами и сроками. Формировать отчёты о проделанной работе руководителя, структурировать результаты деятельности, представлять данные в наглядном виде (в т. ч. в таблицах и презентациях). Требования: Наличие высшего образования : экономика, юриспруденция, менеджмент или государственное управление. Опыт работы в роли ассистента или помощника руководителя — не менее 3 лет. Уверенное владение MS Office: Excel (работа со сводными таблицами, фильтрами, базовыми формулами), Word, Outlook (ведение календаря, планирование встреч, обработка корреспонденции). Практический опыт организации контроля поручений: ведение реестра задач, отслеживание сроков исполнения, координация нескольких параллельных потоков (одновременная работа с 30+ задачами). Навыки подготовки официальной документации: составление писем, справок, сводок, протоколов совещаний в деловом стиле с соблюдением норм деловой переписки. Условия: Работа в крупной холдинговой компании; Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ; «Белая» заработная плата, выплачивается своевременно. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования; ДМС после испытательного срока. Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.