Personal Assistant
Описание
О роли Мы ищем проактивного и организованного Личного ассистента, который обеспечит бесперебойную работу офиса и окажет организационную поддержку руководству. Вы станете опорой нашего пространства — возьмёте на себя всё: от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с подрядчиками, — чтобы команда могла сосредоточиться на главном. Это практическая роль в небольшой динамичной команде, где ваше умение переключаться между задачами, общаться и решать проблемы будет по-настоящему ценно. Ключевые обязанности: Обеспечение работы офиса:- Сканирование, копирование, печать и систематизация документов- Отправка и получение корреспонденции и документов- Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни) Административные задачи и закупки:- Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами- Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров- Контроль наличия необходимых расходных материалов- Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета- Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров- Поиск экономичных решений без потери качества Поддержка руководства и команды:- Выполнение организационных поручений руководителя- Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам- Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы)- Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)- Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций- Организация командировок сотрудников при необходимости Требования: - Уверенный пользователь ПК- Знание Word, Excel, электронной почты- Английский язык: уровень B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками- Аккуратность при работе с документами и денежными операциями- Грамотная устная и письменная речь- Внимательность- Ответственность- Доброжелательность- Умение переключаться между несколькими текущими задачами Навыки: - Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям- Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы- Проактивность и способность работать самостоятельно- Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам- Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты Мы предлагаем: - Официальное оформление- Работа в офисе компании- Конкурентный фиксированный оклад- Стабильная работа в небольшой команде- Поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах- Команда заряженных единомышленников: серьёзный подход к делу и по-настоящему дружеская атмосфера. Будет преимуществом: - Опыт работы в премиальном офисе или международной компании- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) Ищем сотрудника в Московский филиал компании! Для отклика: отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо. Будем рады видеть вас в нашей команде!