Делопроизводитель отдела снабжения (г. Фрязино, Московская область)

Описание

ГК «ГРАНД» — крепкая стабильная инвестиционно-строительная компания, основанная в 2004 году. Застройщик. Компания реализует проекты строительства и эксплуатации жилых и коммерческих комплексов на территории Московской области. Сейчас нам требуется Делопроизводитель в отдел снабжения. Что мы предлагаем: ✔ Оформление с первого рабочего дня, всё по ТК РФ, график 5/2 (выходные сб., вс.) ✔ Офис класса "А" — стильный, уютный и современный ✔ Сильная система наставничества — помощь на всех этапах ✔ Шанс построить карьеру в одной из заметных компаний на рынке новостроек ✔ Место работы: Московская область, г. Фрязино, ул. Вокзальная, 6А (20 км. от МКАД по Щелковскому шоссе, движение в область против потока – быстро и без пробок), станция Фрязино-Пассажирская в 5 минутах ходьбы от офиса, удобная транспортная доступность. Обязанности: Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.). Организация хранения документов, формирование архива. Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании. Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов. Ведение учета и контроля за исполнением договоров. Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела. Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства. Требования: Образование: среднее специальное или высшее. Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно в сфере снабжения). Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность. Умение работать в команде.