Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

ООО «Энергоналадка и Инжиниринг» — развивающаяся инженерная компания, которая занимается наладкой, запуском и вводом в эксплуатацию сложного технического оборудования на промышленных объектах.Мы работаем с крупными производствами, заводами и генеральными подрядчиками по всей России и планируем выход на рынки Казахстана и Турции. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет генеральному директору систематизировать задачи и договорённости, возьмёт на себя организационные вопросы и контроль исполнения поручений. Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять задачи по инструкции, а самостоятельно разбираться в вопросе, находить решения и доводить начатое до результата. Чем предстоит заниматься: Работа с задачами и договорённостями: вести задачи руководителя и сотрудников в YouGile; переносить поручения из чатов в единую систему; фиксировать сроки и назначать ответственных; контролировать выполнение задач и напоминать о дедлайнах; отслеживать просрочки и своевременно информировать руководителя; фиксировать договорённости и контролировать дальнейшие действия. Календарь и встречи: вести календарь генерального директора; планировать звонки и рабочие встречи; готовить краткую информацию перед встречами; фиксировать итоги переговоров; контролировать выполнение достигнутых договорённостей. Работа с контактами и коммуникациями: вести и актуализировать базы инженеров, специалистов и потенциальных заказчиков; искать нужных специалистов, партнёров и генеральных подрядчиков по России; совершать первичные звонки и вести переписку по подготовленным сценариям; назначать встречи и передавать заинтересованные контакты руководителю; фиксировать статусы и планировать следующие касания. Организационная поддержка: организовывать командировки по России: подбирать билеты, жильё, маршруты и трансферы; запрашивать необходимую информацию у клиентов, подрядчиков и специалистов; готовить деловые сообщения и письма; собирать и систематизировать документы; вести таблицы и реестры; выполнять текущие организационные поручения руководителя. Личных поручений будет немного. Иногда может потребоваться помощь, например, в организации отпуска. Что для нас важно: опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя; умение работать с большим количеством разноплановых задач; самостоятельность: вы умеете находить информацию и предлагать варианты решения; ответственность за сроки и конечный результат; инициативность и готовность напоминать другим участникам о договорённостях; грамотная устная и письменная речь; уверенная коммуникация с сотрудниками, техническими специалистами, партнёрами и руководителями компаний; опыт ведения календаря, таблиц и баз контактов; уверенная работа с Word, Excel, Google Таблицами и Google Календарём; опыт работы с YouGile или другими таск-менеджерами; уверенное использование инструментов искусственного интеллекта; базовое понимание продаж и принципов деловой коммуникации. Техническое или инженерное образование не требуется. Нам важнее способность быстро погружаться в новую информацию и не бояться сложной специфики. Особенностям работы компании и инженерных проектов мы обучим. Что мы предлагаем: удалённый формат работы; для кандидатов из Екатеринбурга — возможность периодических личных встреч с руководителем; график 5/2; ориентировочное окно для коммуникации — с 09:00 до 20:00 по Екатеринбургу: непрерывное присутствие онлайн не требуется, главное — своевременно брать задачи в работу, оставаться доступным для связи и выдавать результат; редкие срочные включения в выходные; доход от 50 000 ₽ в месяц; дополнительную мотивацию по KPI; выплаты два раза в месяц; испытательный срок — один месяц; оформление по ТК РФ, через ИП или самозанятость — формат обсуждается индивидуально; компенсацию рабочих расходов при необходимости; обучение специфике компании и используемым инструментам; возможность напрямую работать с генеральным директором, влиять на процессы и постепенно расширять свою зону ответственности. Как мы поймём, что вы успешно справляетесь: задачи и договорённости не теряются; поручения выполняются в установленные сроки; руководителю не приходится постоянно напоминать о задачах и перепроверять результат; статусы по всем важным вопросам своевременно зафиксированы; вы самостоятельно поднимаете вопросы, требующие внимания, и предлагаете варианты решения. Если вы привыкли доводить задачи до результата, не ждёте постоянных инструкций и хотите развиваться вместе с растущей инженерной компанией — откликайтесь и расскажите в сопроводительном письме о своём опыте работы с руководителями.