Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: - прием, регистрация, распределение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации компании; - ведение документооборота; - контроль за сроками её исполнения и передача документов руководству или сотрудникам; - проверка правильности оформления документов перед подписанием; - составление проектов писем, запросов и внутренних приказов; - отправка исходящей почты и взаимодействие с курьерскими службами; - ответы на телефонные звонки, фиксация и передача сообщений; - встреча гостей, партнеров и клиентов компании; - планирование рабочего графика руководителя, запись на встречи; - организация закупок канцелярских товаров и жизнеобеспечения офиса. Требования: - образование: среднее специальное, неоконченное высшее или высшее; - уверенная работа в MS Word, Excel, Outlook, навыки работы с оргтехникой; - знание ГОСТов по оформлению документов и ведению документооборота; - знание правил делопроизводства, грамотная речь и навыки деловой переписки. Условия: - оформление по ТК РФ; - график работы 5/2 с 09.00 до 18.00; - испытательный срок - 3 месяца