Координатор отдела маркетинга
Описание
Ищем человека, который наведёт порядок во всей операционной работе маркетинга: договорах, оплатах, рекламной маркировке, отправках товаров и закрывающих документах. У нас одновременно работают десятки блогеров, авторов контента и подрядчиков. Нужно, чтобы по каждому было понятно, что уже сделано, чего не хватает и какой следующий шаг. Если тебе нравится держать много процессов одновременно, ничего не терять и доводить задачи до полного закрытия – нам по пути! Что предстоит делать: Готовить договоры, приложения и другие документы по готовым шаблонам компании; Собирать реквизиты, счета, акты, чеки и другие документы у подрядчиков; Передавать документы на оплату и контролировать сроки оплаты; Вести рекламную маркировку и работать с ОРД / ЕРИР; Организовывать отправки товаров блогерам, авторам контента и партнёрам; Следить за доставкой до момента получения товара; Вести единый реестр договоров, оплат, документов, отправок и других текущих задач; Работать с бухгалтерией, юристами, складом и сотрудниками маркетинга. Требования: Опыт работы с документооборотом, подрядчиками или в операционной координации от 1 года; Понимание основных типов документов: договор, приложение, счет, акт, чек; Уверенное владение Excel или Google Таблицами; Высокая внимательность при работе с цифрами, датами, реквизитами и версиями документов; Умение организовывать большое количество небольших параллельных задач и контролировать их выполнение без постоянного контроля руководителя; Самостоятельность и настойчивость - умение возвращаться к зависшим вопросам, своевременно напоминать о документах и дедлайнах и доводить задачи до результата; Системность в работе с документами, таблицами и статусами; Умение коротко и понятно взаимодействовать с коллегами и подрядчиками. Будет преимуществом Опыт работы в отделе маркетинга, рекламном или PR-агентстве; Опыт взаимодействия с блогерами и авторами контента; Опыт работы с ОРД / ЕРИР и маркировкой интернет-рекламы; Опыт работы с электронным документооборотом: Диадок, СБИС или аналогичными системами; Опыт взаимодействия с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями; Опыт организации большого количества товарных или курьерских отправок. Ты получишь: Гибкий рабочий ритм: график 5/2 с началом рабочего дня с 9:00 до 10:00 и возможность полностью удаленной работы; Возможность работать из офиса в Санкт-Петербурге: вакансия полностью удаленная, но при желании можно приезжать в наш офис в центре города и работать вместе с командой. Офис находится в 10 минутах пешком от ст. м. Петроградская/Горьковская, есть комфортное рабочее пространство, снеки и напитки, массажное кресло и теннисный стол. Прозрачные и стабильные условия: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белую» заработную плату, оплачиваемые отпуска и больничные, дополнительную мотивацию за сильные результаты; Понятный старт в компании: структурированную адаптацию, обучение, поддержку руководителя, коллег и HR-команды; Открытую корпоративную культуру: общение на «ты» внутри компании, прямую обратную связь, обсуждение достижений и зон роста, регулярные опросы, внутренние активности, корпоративные мероприятия, тематические дни и выезды; Заботу о здоровье: ДМС и корпоративную скидку до 70% на психотерапию через сервис Alter; Возможности для обучения: скидки до 50% на обучение на Skyeng и в «Правом полушарии Интроверта»; Поддержку активного образа жизни: специальные корпоративные условия на Fitmost и FitStars; Скидки на продукцию CASE.PLACE: до 50% на наши товары; Реферальную программу: возможность рекомендовать друзей и знакомых в команду и получать бонусы за успешные рекомендации. Если тебе нравится превращать десятки параллельных задач в понятную систему, держать процессы под контролем и видеть, что благодаря тебе ничего не потерялось и все доведено до конца - откликайся. Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о команде и задачах! После отклика будь готов(а) заполнить небольшую анкету - она займет немного времени и поможет нам быстрее перейти к знакомству.