Начальник административного отдела

Описание

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботятся о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать. Ищем руководителя административного отдела в регионе, чья задача — создавать комфортные условия для сотрудников филиала, обеспечивать подразделения всем необходимым, вести сделки с недвижимостью и поддерживать исправность автопарка. Чем предстоит заниматься: осуществлять общее руководство административным подразделением филиала; организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий; контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта; выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования); организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д; контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет. Что мы ждём от кандидата: высшее или среднее профессиональное образование; опыт управления административным отделом от 1 года; знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия; опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг; умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников; 
 ответственность и внимание к деталям. Что мы предлагаем: оформление в штат компании; оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI; офисный формат работы; график 5/2 с 8.30 до 17.30; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 52 календарных дня + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития; развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.# Аренда недвижимости # Административный отдел # Работа с договорами # АХО # Эксплуатация недвижимости # Учет материальных ценностей # Организация работ # управление автопарком