Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

ОДАС Фарма — лидер в нише современных БАД и продуктов для здоровья под брендом NFO. Мы активно развиваем международные партнёрства и регулярно принимаем делегации из Европы, Азии и стран СНГ. Наш офис — это лицо компании, а секретарь — первый человек, с которым сталкиваются гости и партнёры. Поэтому мы ищем не просто технического помощника, а настоящего «лица бренда» — элегантную, собранную и профессиональную офис-менеджера, способную создать атмосферу радушия и безупречного сервиса на самом высоком уровне Чем предстоит заниматься: Встреча и приём гостей Организация переговорных комнат Документооборот и отчётность Обеспечение жизнедеятельности офиса Бронирование билетов и гостиниц Административная поддержка руководства — помощь в планировании встреч, напоминания о событиях, выполнение отдельных поручений руководителя.Наши ожидания от кандидата: Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — уверенный пользователь. Опыт бронирования билетов и гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip). Настройка Zoom / Google Meet — подключение к ТВ-панели, микрофоны, камеры. Английский язык от Intermediate — для работы с делегациями и документами. Ведение реестров корреспонденции и учёт счетов. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества и внешние критерии: презентабельность при встрече делегаций. Ухоженность, чувство стиля (деловой формат). Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность. Готовность к задержкам до 22:00 несколько раз в месяц.Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет. Высокий фиксированный оклад (выше рынка) + квартальные бонусы за качество работы — обсуждаем с успешным кандидатом на собеседовании. График 5/2 с 9:00 до 18:00, но с учётом задержек до 22:00 при приёме важных делегаций (на следующий день — более поздний приход, договариваемся индивидуально). Офис в бизнес-центре класса А на Верейской, 29: современное пространство, кофе-корнер, зона отдыха, комфортные переговорные. Корпоративный дресс-код — бизнес-стиль, рекомендации по гардеробу предоставляются. Карьерные перспективы — вы работаете напрямую с топ-менеджментом и международными партнёрами, это отличный старт для роста внутри компании. Ждём вашу заявку! Станьте лицом бренда NFO и задавайте тон делового совершенства в нашей компании.