Администратор офиса

Описание

Мы приглашаем в команду администратора офиса Задачи в роли: встреча и комфортное размещение гостей компании, выполняя функцию "Welcome" контроль чистоты и порядка в офисах, включая своевременную проверку наличия бумаги в принтерах и обеспечение наличия питьевой воды в переговорных комнатах бронирование переговорных комнат и контроль за соблюдением графика их использования обеспечение офиса необходимыми материалами для бесперебойной работы: канцелярские товары, продукты питания, хозяйственные принадлежности, печати и штампы, а также питьевая вода эффективное управление электронным документооборотом в системе 1С:Документооборот. Включает в себя заведение договоров, бухгалтерских документов и счетов. Осуществление контроля согласования и подписания документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и передачи документации, а также передача документов в бухгалтерию отправка корреспонденции как посредством Почты России, так и курьерскими службами Для успеха в роли необходимо: высшее законченное образование опыт работы администратором офиса/офис-менеджером от 2 лет опыт работы с Почтой России, с курьерскими компаниями знание программы 1С Документооборот, опыт работы с ЭДО внимательное отношение, сервисный и доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать позитивную и теплую атмосферу в офисе Условия и перспективы: достойный уровень оплаты труда, белая заработная плата, стабильность выплаты прозрачность, социальная ответственность и защищенность график работы 5/2 с 09:00-18:00, сокращенная пятница ДМС после испытательного срока современные офисные пространства и оборудование: место работы офис, БЦ Marina Business Park яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта работа в команде экспертов с инициативой и характером возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог