Бизнес ассистент со знанием китайского языка

Описание

Компания «ТИК АБДУ» развивает e-commerce-направление и представлена на Ozon и Wildberries. Сейчас мы расширяем команду, запускаем новые проекты и выстраиваем внутренние процессы. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой генерального директора, поможет систематизировать рабочие задачи и возьмёт на себя коммуникацию с китайскими партнёрами. Это позиция для самостоятельного человека, который умеет работать в динамичном режиме, держать в фокусе несколько задач и не ждёт подробной инструкции по каждому действию. Обязанности Организация рабочего дня и ведение календаря генерального директора. Планирование и координация встреч, переговоров и поездок. Фиксация поручений, контроль сроков и сбор информации по текущим задачам. Подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. Ведение деловой переписки на русском и китайском языках. Участие в переговорах и коммуникация с китайскими партнёрами. Устный и письменный перевод с китайского языка. Подготовка материалов и информации к встречам руководителя. Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений. Взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям генерального директора. Организация и систематизация рабочих документов. Работа с конфиденциальной информацией. Требования Уверенное владение разговорным и письменным китайским языком. Опыт использования китайского языка в работе, деловой переписке или переговорах. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции. Умение самостоятельно организовывать календарь руководителя и контролировать поручения. Грамотная устная и письменная речь. Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами, Excel, Word и электронными календарями. Умение быстро находить, проверять и структурировать информацию. Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Тактичность, ответственность и готовность работать с конфиденциальными данными. Наличие сертификата HSK, опыт общения с носителями китайского языка или работы с китайскими компаниями является обязательным. Условия На первом этапе — работа в офисе. После завершения перевода команды на удалённый формат — гибридный график. Сейчас в офисе работает небольшая команда — около шести сотрудников. График 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Официальное оформление. Испытательный срок — три месяца. Заработная плата будет определена с успешным кандидатом. Непосредственное подчинение генеральному директору. Возможность участвовать в развитии компании и влиять на построение внутренних процессов. Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного и надёжного партнёра руководителя, который умеет превращать поток задач в понятную систему и доводить договорённости до результата. Если вы уверенно владеете китайским языком, умеете организовывать работу руководителя и готовы стать частью развивающейся компании — направляйте резюме. В сопроводительном письме укажите свой уровень китайского языка и расскажите, в каких рабочих ситуациях вы его использовали.