Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование и направление входящей‚ исходящей корреспонденции (в т.ч. Курьерские службы, Почта России); Подготовка презентаций; Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности; Подготовка различного рода отчетности по запросу (работа в Excel); Административная и информационная поддержка руководителя (ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения по ответственным); Взаимодействие с внешними организациями при необходимости (организация переговоров приемов); Мониторинг сроков выполнения задач, информирование руководителя о результатах; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов); Организация графиков руководства (ведение календаря); Встреча и прием гостей компании (кофе, чай); Расстановка приоритетов в задачах для оптимизации времени руководителя. Требования: Знание MS Office (Excel, Word), Битрикс24 ; Организованность и многозадачность – четкое планирование задач и контроль сроков в условиях нагрузки; Высокий уровень пунктуальности, ответственности, внимательности, исполнительности – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем; Грамотная устная и письменная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнерами; Готовность к обучению – адаптация к корпоративным стандартам и новым задачам. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц); Своя парковка для сотрудников.