Административный координатор\Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Регистрация входящих / исходящих документов и их распределение по отделам; Прием и регистрация посетителей; Заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для офиса; Оформление пропусков для: гостей, авто, служб доставки; Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, распределение заданий; Взаимодействие с поставщиками (флористика, клининг, услуги и доставка); Взаимодействие с управляющей компанией; Тревел - поддержка руководителей (бронирование билетов, гостиниц и тп); Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния (наличие принадлежностей, чистоты и пр.); Поддержка офисных сотрудников; Загрузка сканов подписанных на бумаге документов компании в систему документооборота ЭЛМА; Подача заявлений для воинского учета через отделения Почта РФ; Контроль 2 арендотелей; Выполнение отдельных служебных поручений руководства. Требования: Опыт работы в аналогичной сфере от 2-5 лет. Навыки ведения деловой переписки. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники. Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу. Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами. Условия: Добровольное медицинское страхование Конкурентную и официальную ЗП Современный офис в 10 минутах ходьбы от метро Павелецкая Молодую и энергичную команду.