Секретарь (офис-менеджер)
Описание
Вы будете контролировать бумажную почту и порядок в офисе: отправлять письма Почтой России, принимать и регистрировать входящие письма, готовить типовые документы и встречать посетителей. Опыт не нужен: работа идёт по шаблонам и регламентам, всему обучим. О компании Copydefend (ООО «Фортуна Технолоджис») — legaltech-платформа защиты авторских прав. Мы находим незаконное использование фотографий, иллюстраций и другого цифрового контента и помогаем авторам получить компенсацию: от претензии до суда и исполнительного производства. Более 17 000 дел с выплатой авторам и более 400 млн ₽ взысканных компенсаций. 98,4 % выигранных судебных дел. ТОП-4 legaltech-компаний России в сегменте «Интеллектуальная собственность» по версии Smart Ranking (рейтинг LegalTech 2026). Два года подряд в RB Choice — «100 перспективных российских стартапов» по версии RB.RU. Документы составляются по готовым шаблонам, процессы описаны в регламентах. Офис в Анапе, работаем по всей России. Чем предстоит заниматься Почта и документы Формировать реестры для отправки Почтой России — в среднем 50 отправлений два раза в неделю. Комплектовать отправления: сверять вложение с описью, проверять адрес и индекс, упаковывать в конверты. Принимать входящую корреспонденцию: регистрировать, сканировать и передавать ответственным сотрудникам. Составлять типовые документы по шаблонам. Собирать подписи руководителей и следить, чтобы документы не задерживались на согласовании. Офис Встречать посетителей офиса. Следить за запасами канцелярии, бумаги, картриджей и конвертов, заказывать заранее. Следить за чистотой в офисе. Что мы ждём Внимательность к деталям: адрес, индекс, вложение и опись должны совпадать без ошибок. Готовность к размеренной работе с повторяющимися задачами. Грамотную письменную речь. Уверенную работу с ПК: Word или Google Docs, таблицы, почта, сканер и принтер. Работе в CRM научим. Готовность работать по регламентам и фиксировать каждое действие. Спокойную и вежливую манеру общения. Опыт не обязателен. Работа секретарём, делопроизводителем, администратором будет преимуществом. Условия Доход от 50 000 ₽ до вычета налогов. Бонусы за предложения по улучшению процессов: 3 000 ₽ за принятое, 7 000 ₽ за внедрённое, до 30 000 ₽ за проект с подтверждённым эффектом по итогам полугодового ревью. Ежегодная индексация заработной платы. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты два раза в месяц. График пн–пт, 9:00–18:00. Офис в Анапе, ул. Шевченко, 3. Обучение процессу и регламентам, наставник на испытательный срок. Современный офис, корпоративные мероприятия.