Офис-менеджер

Описание

В АО КБ "САММИТ БАНК" временно, на период декретного отпуска, требуется сотрудник. Обязанности: Работа с корреспонденцией : * прием , регистрация и распределение входящих и исходящих писем, документов , заявлений, архивирование документов. * взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами (СДЭК и др.), Телефонные переговоры : * прием и перераспределение входящих звонков, передача информации руководителю. Организационно-хозяйственные: * организация заказа, приобретения и доставки корпоративных подарков, сувенирной продукции, цветов для бизнес-партнеров и клиентов . * обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами, хозтоварами, продуктами (чай, кофе). *помощь в организации корпоративных мероприятий . *поддержание уюта и порядка в офисе. Прием гостей: *встреча посетителей и партнеров *создание комфортных условий в приемной Выполнение текущих поручений руководителя. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства и делового этикета. Уверенный пользователь ПК и знание современной оргтехники. Личные качества: высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, активность. Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом. Условия: Пятидневная рабочая неделя (пн–чт: 08:30 – 17:30, пт: 08:30 – 17:00). Нормированный рабочий день. Официальное трудоустройство, предоставление всех социальных гарантий согласно ТК РФ. Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока. Помощь в период адаптации