Бизнес-ассистент собственника / проектный менеджер (с применением ИИ)
Описание
Bravos Coffee — одна из крупнейших обжарочных фабрик кофе в регионе. Мы обжариваем более 200 тонн кофе в год на собственной площадке в Рязани и работаем с оптовыми клиентами по всей России. У нас также есть медиа-проект «Кофейный патруль» с аудиторией более 120 000 подписчиков и собственная IT-платформа Systema Coffee для обучения сотрудников кофеен. Я — Евгений Шот, основатель и собственник бизнеса. Ищу правую руку для работы с медиа, наймом, документооборотом и проектными задачами. Мне нужен не просто исполнитель: важно уметь самостоятельно разобраться в вопросе, собрать информацию, сравнить варианты и предложить решение — иногда без готового ТЗ. Это возможность работать напрямую с собственником, видеть реальные управленческие решения и участвовать в проектах, влияющих на бизнес. Чем предстоит заниматься 1. Медиа и организация процессов Публиковать готовые ролики на VK Видео, YouTube, RuTube, Дзене и в Telegram: оформлять описания, обложки и теги. Организовывать съёмки: договариваться с гостями и экспертами, находить локации, координировать участников. Работать с маркировкой рекламы: ОРД, erid, учёт размещений и посевов. Взаимодействовать с рекламодателями и площадками, согласовывать документы и контролировать закрывающие документы с бухгалтерией. Раз в год организовывать подготовку экспедиции «Кофейный патруль»: маршрут, подбор кофеен, логистика и договорённости о съёмках. Работа дистанционная, без выездов. 2. Подбор персонала Вести 1–2 вакансии в месяц: размещать на hh.ru, анализировать резюме с помощью ИИ. Проводить первичные созвоны, оценивать кандидатов и приглашать финалистов на собеседования. Вести аналитику и обеспечивать обратную связь кандидатам. 3. Документооборот Готовить договоры, согласовывать правки и контролировать сроки подписания. Взаимодействовать с фондами поддержки бизнеса: заявки, документы и отчётность. Решать текущие вопросы самостоятельно, в том числе с помощью ИИ; по сложным юридическим вопросам взаимодействовать с внешним юристом. 4. Проектная работа Задачи в сфере продаж, маркетинга, производства, IT, закупок, развития продуктов и господдержки: Исследовать рынки, собирать и анализировать информацию. Находить подрядчиков, сравнивать предложения и оценивать варианты. Запускать процессы с нуля и сопровождать проекты до результата. Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и внешними организациями. Готовить аналитику, рекомендации и варианты решений для собственника. Выполнять личные поручения собственника в рабочее время. Что для нас важно Опыт от 1 года бизнес-ассистентом, проектным или операционным помощником собственника бизнеса. Кандидатов без опыта не рассматриваем. Ежедневное уверенное использование ChatGPT, Claude или аналогов для работы с текстами, аналитикой, таблицами и другими задачами. Самостоятельность: умение находить информацию, оценивать варианты и доводить задачи до результата без пошаговых инструкций. Системность и внимательность к документам, цифрам и срокам. Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между направлениями. Готовность к интенсивному темпу, новым задачам и профессиональному развитию. Грамотная устная и письменная речь. Мобильность: поездки в офис, на производство, к контрагентам и в фонды. Рабочие расходы компенсируются. Будет плюсом Опыт в маркетинге и продажах, знание CRM и воронки продаж. Технический бэкграунд, навыки автоматизации, работы с ботами, интеграциями и no-code-инструментами. Опыт работы с рекламной маркировкой, VK, YouTube и Дзен. Опыт подбора персонала. Опыт работы с господдержкой бизнеса и фондами. Интерес к кофе. Кому подойдёт эта работа Это динамичная позиция для тех, кто любит разбираться в новом, брать ответственность и находить решения. Задачи и приоритеты могут меняться в течение дня, поэтому важны гибкость, инициативность и умение доводить начатое до конца. Если вы хотите расти через реальные бизнес-задачи, работать напрямую с собственником и расширять свою экспертизу — будем рады знакомству. Если вам ближе спокойная работа с постоянным набором задач, четко регламентированным рабочим днем и подробными инструкциями, эта позиция – не подойдет. Что предоставляется: Наставник, который сам строит компанию на ИИ - инструментах. Платные ИИ -помощники ,за счёт компании: Claude, ChatGPT (+ всё,что понадобиться) Реальные участки с правом принимать решения Портфолио кейсов на реальном производстве: автоматизация найма, медиа-процесс, документооборот с фондами. Рост зарплаты и должности по результатам: до руководителя направления и далее Оформление по ТК РФ со всеми гарантиями + офис в центре : Соборная площадь, 9 (производство находится в Соколовке). Прямое взаимодействие с собственником и понимание бизнеса изнутри. Разноплановые задачи и практический опыт в разных направлениях. Возможность развиваться в проектном и операционном управлении. Возможность применять ИИ и автоматизацию в реальных бизнес-процессах. Самостоятельность, ответственность и возможность влиять на результат. Как откликнуться: В сопроводительном письме обязательно указать (без этого отклик не рассматривается): Успешный кейс решенной задачи с ИИ: ссылка\описание (что получилось и для кого). Тестовое задание (на 60 мин.): с помощью любого ИИ составить план поиска упаковщика на производство (график 5/2, зарплата 60–70 т.р., выход через неделю). Прислать план и промпты, которые использовались. Одна новость\релиз из ИИ - повестки за последний месяц (что привлекло внимание и почему).