Бизнес-ассистент CEO / личный помощник / Executive Assistant
Описание
Привет! 👋Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет снять с меня значительную часть рабочих и личных организационных вопросов.Я — основатель и CEO растущей технологической компании. Работаем с беспилотными системами, электроникой, B2B, развиваем собственные IT-продукты.У меня высокий темп: компания, команда, новые проекты, встречи, поездки, спорт, мероприятия и постоянно возникающие идеи.Поэтому ищу человека, которому можно сказать:«Нужно сделать вот это»— и больше не держать эту задачу в голове.Мне важно, чтобы человек сам разобрался, нашёл варианты, принял адекватные решения и закрыл вопрос полностью, а не вернулся через два дня с пятью новыми вопросами.🎯 Что предстоит делатьЗадачи будут очень разные — в этом и заключается эта работа:— организовывать мой календарь, встречи и рабочий день;— контролировать задачи, договорённости и дедлайны;— взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками;— находить нужную информацию, людей и решения;— организовывать поездки, командировки, мероприятия и обучение;— готовить краткие материалы перед встречами и переговорами;— решать личные организационные вопросы;— контролировать выполнение задач другими людьми;— самостоятельно доводить нестандартные вопросы от идеи до результата.Сегодня это может быть организация деловой встречи, завтра — поиск подрядчика, послезавтра — организация зарубежной командировки или совершенно новая задача, которой раньше никто не занимался.Рутина будет, но скучно точно не будет.🧠 Какой человек мне нуженСамое важное для меня — самостоятельность и законченный результат.Не хочу контролировать каждый шаг и несколько раз напоминать об одной задаче.В идеале:поставил задачу → забыл про неё → получил результат.А со временем ещё лучше:я даже не успел поставить задачу → ты уже понял(а), что это понадобится, и начал(а) решать.Ценю людей, которые:— быстро соображают и действуют;— ничего не теряют;— умеют определять приоритеты;— не боятся незнакомых задач;— вместо «не получилось» ищут другой способ;— внимательны к деталям;— чувствуют контекст и понимают, что действительно важно;— не делают «для галочки», а доводят всё до качественного результата.Опыт именно ассистентом CEO будет плюсом, но для меня способности, подход и скорость мышления важнее количества лет в резюме.Английский — желательно, но не является обязательным требованием.🤖 AI и современные инструментыОтдельный плюс — если AI уже является вашим рабочим инструментом, а не просто приложением, которое иногда открывается ради одного вопроса.ChatGPT, Claude, Gemini и другие инструменты — приветствуются.Мне важно, чтобы человек умел использовать AI для поиска и структурирования информации, исследований, подготовки документов, анализа, планирования и автоматизации рутины.Если какую-то задачу можно выполнить быстрее и качественнее с помощью технологий — ими нужно пользоваться.Не обязательно знать всё. Гораздо важнее желание постоянно находить новые инструменты и разбираться, как сделать работу быстрее и лучше.📍 Формат работыПримерно 80% удалённо / 20% офлайн в Москве.Иногда нужно будет приехать в офис, на встречу или решить вопрос лично. Возможны командировки.Я уважаю личные границы и не считаю нормой быть на связи 24/7. При этом иногда возникают действительно важные ситуации вне стандартного рабочего времени — к этому нужно быть готовым.💰 УсловияФинальные условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности, который человек способен взять на себя.Работа напрямую со мной и командой, много совершенно разных бизнес-задач и возможность получить большой практический опыт.А дальше посмотрим: если человек сильный и захочет расти — внутри компании для этого точно будет пространство 🚀✉️ Как откликнутьсяНе нужно писать огромное сопроводительное письмо.Пришлите резюме и коротко ответьте на 3 вопроса:1. Какую сложную или необычную задачу вам приходилось полностью решать самостоятельно?2. Какими AI-инструментами вы пользуетесь и для каких реальных задач?3. Почему вам интересна именно такая роль?И напишите несколько предложений о себе не языком резюме, а просто по-человечески 🙂