Специалист по административным сервисам
Описание
Молочный комбинат «Саранский» обеспечивает население продуктами, известными под такими брендами, как «Простоквашино» и «Село луговое», «Волжские зори». Команда HR создает эффективную и поддерживающую среду, способствующую росту и развитию сотрудников. Благодаря самым современным методикам подбора, обучения и развития персонала мы формируем профессиональную команду и поддерживаем особенную корпоративную культуру, повышая эффективность всего бизнеса! В этой роли ты будешь: Заниматься организацией административно-хозяйственного обеспечения предприятия Взаимодействовать с директором завода и руководителями подразделений по вопросам административного обеспечения и улучшения сервисов для сотрудников Обеспечивать сотрудников рабочими местами и инвентарём Контролировать рациональную эксплуатацию помещений и коммуникаций, выявлять потребности и инициировать необходимые улучшения Взаимодействовать с подрядчиками по административным услугам, осуществлять постановку задач и контроль качества их выполнения Осуществлять организацию и контроль клининга: качество уборки, соблюдение стандартов чистоты, оперативное решение возникающих вопросов с подрядчиком по повышению качества сервиса Организовывать питания сотрудников и взаимодействовать с поставщиками услуг Вести документооборот, осуществлять оплату и контроль расчётов с подрядчиками Планировать и контролировать административный бюджет, анализировать расходы и искать возможности для оптимизации Заниматься организацией новогоднего корпоратива: взаимодействовать с агентством по организации мероприятий, подбирать площадки, разрабатывать формат мероприятия Мы ищем именно тебя, если: У тебя есть законченное высшее образование У тебя есть опыт работы в административной, хозяйственной или сервисной функции от 2 лет (на производственном предприятии будет преимуществом) Ты обладаешь навыками организации административно-хозяйственного обеспечения предприятия У тебя есть опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг Ты умеешь выявлять проблемы и инициировать мероприятия по улучшению Ты обладаешь навыками ведения бюджета и документооборота Ты обладаешь навыками деловой коммуникации, ведения переговоров, взаимодействия с персоналом Ты уверенный пользователь ПК (MC Office, программы аналогичные 1С) Ты внимательный, инициативный, обладаешь лидерскими и организаторскими качествами, готов работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00) Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодные отпуска), повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни, льготное страхование близких, медицинский осмотр за счет компании. Доплата по больничному листу до 100% заработной платы (10 дней в году) Работа в команде профессионалов и возможности карьерного роста Денежный бонус по программе «Приведи друга» - от 23 000 рублей Программа признания заслуг по различным номинациям (подарочные сертификаты, памятные призы) Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний; подписка на электронную библиотеку; возможность изучать иностранные языки с корпоративной скидкой Профессиональная команда, возможности для кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, поддержка спорта и семейные мероприятия Льготное горячее питание, комфортные комнаты для отдыха и приема пищи