Специалист по документообороту

Описание

Вам предстоит: Координирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, рабочих встреч, мероприятий, подготовка презентаций, пакетов документов, контроль за выполнением поручений и соблюдением сроков. Частичный кадровый документооборот компании(ведение графиков работы, отпусков и др, запрос у отдела кадров справок, заявлений, уведомлений по всем сотрудникам компании). Распределение сообщений из общей почты по отделам, контроль обратной связи отделов. Текущий документооборот офиса(входящие, исходящие, КП, договора), подготовка запросов, писем, обращений и т.п.работа с ЭДО, 1С, MS Office. Контроль работы клининга, поставки воды, коммунальных услуг, организация поступления канцелярии(сбор заявок, заказ, сопровождение). Частичные функции маркетинга (подготовка объявлений, баннеров, листовок, праздничные поздравления на ресурсах компании, уголок потребителя, график работы и др.) Наши ожидания: Знание программ: ЭДО, 1С, MS Office. Сильные организаторские способности, развитые навыки коммуникации, аналитическое мышление и внимание к деталям В Dogma Вас ждут: Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска); Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров; Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%; Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь; Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Место работы: ул. Ивана Беличенко 103.