Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Описание

Компания ООО АЛЛАТ — транспортное предприятие с автопарком более 80 единиц: грузовые автомобили, агрегаты, ППУ, гусеничная техника. Ищем опытного специалиста по кадрам, который будет не только вести кадровое делопроизводство, но и полностью закрывать процессы по организации перевахтовки: от планирования графиков до контроля билетов и пропусков. Цель должности Обеспечить бесперебойную ротацию вахтового персонала и полное соответствие кадровых процессов требованиям ТК РФ и отраслевым нормативам. Свести к нулю срывы смен из-за ошибок в планировании, оформлении документов или логистике, а также минимизировать риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Обязанности Кадровое делопроизводство: оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки вахтового персонала в соответствии с ТК РФ; вести личные дела сотрудников, формировать и хранить кадровые документы, контролировать сроки хранения и уничтожения по номенклатуре дел; готовить приказы, дополнительные соглашения, уведомления, справки, выписки, ответы на запросы госорганов; вести учёт трудовых книжек (бумажных и электронных), формировать отчёты в ПФР/СФР, сдавать отчётность по формам (ЕФС-1 и др.); актуализировать локальные нормативные акты по кадровым вопросам и перевахтовке, согласовывать изменения с юридическим отделом. Организация перевахтовки: планировать и вести графики перевахтовки (заезд/выезд), учитывать межвахтовый отдых, отпуска и больничные, своевременно корректировать планы при изменениях; формировать списки персонала на заезд/выезд, согласовывать их с руководителями подразделений и заказчиком; организовывать логистику: бронировать и оформлять авиабилеты, ж/д билеты, трансферы; контролировать получение билетов, отслеживать изменения рейсов и форс-мажоры; координировать оформление пропусков на объекты, контролировать актуальность медосмотров, справок, вакцинации, удостоверений и иных разрешительных документов; взаимодействовать с подрядчиками по размещению персонала, контролировать заселение/выселение, фиксировать отклонения; вести реестры и отчётность по движению вахтового персонала (табели учёта рабочего времени, своды по графикам, отчёты по простоям и задержкам). Взаимодействие и контроль: консультировать руководителей подразделений и сотрудников по кадровым и вахтовым вопросам; участвовать в согласовании заявок на персонал, оценивать риски дефицита кадров на объектах; сопровождать проверки госорганов (ГИТ, прокуратура) по кадровым и вахтовым процессам, предоставлять документы, пояснять расхождения. Требования к кандидату профильное образование (высшее или среднее профессиональное) либо непрофильное + профильные курсы по кадровому делопроизводству; опыт работы в кадрах от 2 лет, желательно в компаниях с вахтовым методом (добыча, стройка, ТЭК, логистика); уверенное знание ТК РФ, особенностей регулирования труда вахтовиков (ст. 297–302 ТК РФ), правил оформления и учёта; практический опыт организации перевахтовки: планирование графиков, бронирование билетов, оформление пропусков, координация логистики; навыки работы в 1С:ЗУП (или аналогичной учётной системе), уверенный Excel (ВПР, сводные таблицы, фильтрация, проверка данных), Word, Outlook; внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами данных, стрессоустойчивость, готовность к оперативному реагированию на изменения (задержки рейсов, болезни, переносы смен); грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров. Условия работы Место работы: Сургут, ул. Монтажная 6. График: 5/2, 08:30–18:00 Заработная плата: 100-120 тыс. р + квартальные премии за отсутствие срывов перевахтовки и замечаний по проверкам. Официальное трудоустройство по ТК РФт. Корпоративная мобильная связь. Что мы ценим умение держать в голове десятки мелких, но критичных деталей (билеты, пропуска, медосмотры, графики) и не допускать ошибок; проактивность: видеть риски заранее (например, совпадение отпуска с датой заезда) и предлагать решения; системный подход: не просто «оформить документы», а выстроить понятные и контролируемые процессы для всей команды.