Координатор внутренних процессов

Описание

Обязанности: Мониторинг входящих запросов на общий почтовый ящик, назначение ответственных согласно матрице и отслеживание сроков исполнения. Подготовка материала к рассылке в рамках информационных сообщений. Разработка инструкций и памяток по направлению. Выполнение поручений руководителя. Участие в осуществлении организационной деятельности подразделения. Отслеживание документов и распоряжений в информационных системах и от других подразделений, распределение задач между ответственными лицами согласно матрице и отслеживание сроков исполнения. Формирование внутренних отчётов. Подготовка материала и участие в проведении аудитов на соответствие требованиям Общества. Работа с дашбордом подразделения: заполнение, разработка и решение организационных вопросов. Оформление и закрытие командировок. Взаимодействие с различными подразделениями и службами (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.) Требования: Опыт работы в условиях высокой нагрузки и многозадачности, умение эффективно работать в стрессовых ситуациях. Опыт взаимодействия и выстраивания рабочей коммуникации с различными подразделениями (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.). Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач. Внимательность к деталям, ответственность за результат. Навыки деловой переписки и подготовки отчетных и презентационных материалов. Ориентация на результат и соблюдение сроков. Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, управленческое или техническое — будет преимуществом). Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ. Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы). Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам. Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.