Личный ассистент/Personal assistant

Описание

Обязанности: Поддержка генерального директора и управленческой команды компании; Планирование рабочего графика и деловых встреч руководителей; Управление документооборотом: регистрация, распределение и отправка корреспонденции, подготовка документов для подписи; Ведение архива и контроль сроков документов; Работа с финансами: сбор и проверка авансовых отчётов, контроль бюджетов, подготовка счетов; Координация корпоративных мероприятий: от выбора площадки до отчётности; Взаимодействие с отделами и подрядчиками, фильтрация запросов к руководству; Подготовка аналитических материалов, сводок и презентаций. Требования: Опыт работы в качестве административного ассистента топ-менеджмента; Высокая организованность и умение работать в условиях многозадачности; Владение инструментами планирования и электронного документооборота; Уверенное владение офисными программами и презентациями; Внимательность к деталям в работе с документами и финансами; Хорошая коммуникация и тактичность; Уровень английского — Advanced. Условия: Конкурентную заработную плату, годовой бонус; ДМС на сотрудника и детей и страхование жизни для сотрудника предоставляется с первых дней работы в компании; Гибридный формат работы, возможность самостоятельно комбинировать график (3 дня - офис, 2 дня - дом); Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Павелецкая; Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.