Team Assistant / Executive Assistant
Описание
В финтех-экосистеме на стыке криптоактивов и традиционного финансового рынка открыта роль Team Assistant.Мы ищем сильного ассистента, который поможет руководителю и команде держать под контролем большой поток задач, документов и договоренностей. Роль подойдет человеку, который умеет быстро переключаться между разными задачами, не теряет детали и самостоятельно доводит вопросы до результата. Задачи: Ведение и контроль документооборота, подготовка и актуализация внутренних документов. Фиксация итогов встреч, договоренностей и задач; контроль статусов и сроков, напоминание коллегам о договоренностях и незакрытых вопросах. Координация текущих задач руководителя и команды, сбор информации и подготовка сводок, таблиц и материалов. Помощь в HR-процессах: подготовка документов, сбор информации, координация интервью и расписания руководителей. Участие в небольших проектах: постановка и трекинг задач, контроль сроков и результата. Систематизация рабочих процессов и информационных потоков команды, наведение порядка там, где его не хватает. Работа с большим количеством параллельных задач и оперативными поручениями. Для нас важно: 2+ года опыта в роли Team Assistant / Executive Assistant / Operations Assistant / Project Assistant / координатора. Умение работать в высоком темпе и быстро переключаться между задачами. Умение структурировать большой и постоянно меняющийся поток задач, самостоятельно контролировать сроки и доводить вопросы до конца. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и информацией. Уверенное владение рабочими инструментами: Notion, Trello, Jira, ClickUp или аналогами. Английский — Intermediate / уверенный средний уровень. Позитивный настрой, партнерский стиль коммуникации. Готовность к высокой загрузке, большому количеству параллельных задач и работе в режиме цейтнота. Мы предлагаем: Полностью белая заработная плата и высокий фиксированный оклад. Комфортный офис в нескольких минутах пешком от кольцевой линии метро, возможность гибридного графика. Официальное оформление по ТК РФ. Работа в динамично развивающемся финтех-проекте. Возможность профессионального роста и непосредственного влияния на развитие процессов.