Специалист по договорной работе и первичной документации

Описание

Обязанности Работа с подрядчиками -подготовка и ведение договоров с самозанятыми и ИП; -подготовка спецификаций и приложений к договорам; -подготовка актов выполненных работ/оказанных услуг; -проверка комплектности документов; -ведение реестра договоров с самозанятыми, ИП и другими исполнителями; -контроль наличия необходимых закрывающих документов. Договорная работа с контрагентами -подготовка договоров с заказчиками и поставщиками на основании утвержденных форм; -внесение изменений и корректировок в договоры; -подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и приложений; -ведение реестра заключенных договоров; -контроль сроков действия договоров; -своевременная подготовка документов для пролонгации договоров. Первичная документация -выставление периодических счетов по договорам оказания услуг; -выставление счетов по договорам поставки; -подготовка УПД и другой закрывающей документации; -контроль соответствия счетов, УПД, спецификаций и условий договора; -подготовка комплектаций по договорам поставки; -контроль своевременного оформления документов. Внутренняя отчетность -ведение внутренних реестров и отчетных таблиц; -регистрация договоров поставки; -регистрация договоров с самозанятыми, ИП и сотрудниками; -контроль сроков действия документов; -поддержание актуальности договорной базы; -предоставление руководителю информации по статусу договоров и документов. Дополнительно -взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и другими сотрудниками компании по вопросам документов; -выполнение текущих поручений руководителя в рамках договорной и административно-финансовой работы. Требования -опыт работы с договорами и первичной документацией от 1 года; -знание основных первичных документов: счет, акт, УПД, спецификация; -опыт работы в 1С; -уверенное владение Excel и Word; -понимание принципов договорного документооборота; -внимательность при работе с цифрами, реквизитами и документами; -способность контролировать одновременно несколько договоров и сроков; -ответственность и соблюдение установленных сроков. -способность вести несколько участков одновременно. Будет преимуществом: -опыт работы с самозанятыми и ИП; -опыт работы с ЭДО; -опыт самостоятельной подготовки договоров и дополнительных соглашений; -знание 1С: Бухгалтерия. Условия -доход от 60 000 ₽ на руки; -график работы 5/2; -8-часовой рабочий день; -работа в офисе компании; -место работы: Москва, проезд Серебрякова, д. 14, стр. 14; -стабильный объем работы; -возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. ООО «Элайвотек» работает в сфере профессионального озеленения с 2006 года. Компания занимается комплексным озеленением интерьеров и экстерьеров, поставкой растений и оборудования, реализацией проектов и обслуживанием объектов корпоративных заказчиков. В связи с развитием компании мы ищем специалиста, который возьмет на себя договорной документооборот, первичную документацию и сопровождение работы с самозанятыми и контрагентами.