Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Обеспечение функционирования приёмной руководителя, в том числе организация приёма посетителей; Организация рабочего графика руководителя; Ведение календаря руководителя; Проверка документов, поступающих на подпись руководителя; Контроль сроков исполнения поручений руководителя; Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (подготовка сопутствующих материалов); Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, своевременное доведение информации; Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Опыт работы от 1 года секретарём/помощником руководителя; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office; Опыт работы в системах электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации; Внимательность при работе с документацией; Соблюдение делового этикета. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с пн-пт с 09:00 - 18:00 (пятница до 17:00); Материальная помощь к отпуску; Индексация оплаты труда; Возможность повышения квалификации и профессионального обучения; Возможность карьерного роста;