Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты; Организация и ведение делопроизводства; Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов); Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов. Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий. Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п. Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники. Встреча гостей (чай, кофе). Исполнение поручений руководства. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Организация рабочих мест новым сотрудникам. Заказ авиа- и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. Требования: Высшее или среднее-профессиональное образование. Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года. Готовность работать в условиях многозадачности. Знание организации делопроизводства. Знание 1С Документооборота. Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь. Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров. Отличное знание ПК (MS Оffice). Умение работать в команде. Точность и внимательность. Высокий уровень исполнительности. Ответственность. Пунктуальность Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата без задержек. Выплаты 2 раза в месяц. Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.00 (Пн-Чт), 9.00-16.00 (Пт). Современный офис, комфортное рабочее место. Полис ДМС Декретная ставка с начала октября 2026 года.