Офис-менеджер (АХО)

Описание

Компания Тетра - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 17 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. Обязанности: Организация и контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клинингового персонала, формирование заданий и проверка качества уборки; Заказ хозяйственных товаров, расходных материалов и бытовой химии: формирование заявок, работа с поставщиками, контроль сроков поставки и бюджета, ведение учёта остатков; Взаимодействие по мелким ремонтным и эксплуатационным вопросам: фиксация неисправностей (мебель, освещение, розетки, сантехника и т. п.); Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры: контроль наличия канцтоваров, воды, кофе/чая, расходных материалов для оргтехники; Базовая поддержка документооборота. Требования: Практические навыки в организации закупок хозтоваров и управлении расходами на содержание офиса; Навыки работы с подрядчиками и поставщиками: переговоры, согласование сроков, оформление заявок, контроль исполнения; Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel для учёта и заявок), мессенджеры, почта; Будет преимуществом: Наличие базы проверенных подрядчиков или поставщиков хозтоваров; Опыт ведения небольшого бюджета на хозяйственные нужды и составления отчётов по расходам; Знание систем учёта запасов (или готовность быстро освоить). Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2 c 9:00 до 18:00; Комфортный, оборудованный офис Кирова 40Б; Возможность профессионального, карьерного роста; Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.); Подарки ко Дню рождения и детям на Новый год.