Руководитель департамента управления делами

Описание

News Media Holding — холдинг нового времени Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд. Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа: 200 медиаплощадок 34 млн — аудитория в соцсетях 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ более 500 сотрудников Мы ищем человека, который сможет выстроить эффективную систему документооборота, улучшать процессы и доводить изменения до результата. Что будет входить в задачи: аудит и доработка: провести диагностику текущих процессов, найти «узкие места» и повысить эффективность процессов документооборота; стандартизация: внедрить единые правила и регламенты работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; цифровизация (СЭД): доработать и автоматизировать существующие процессы в СЭД; контроль дисциплины: выстроить прозрачную систему мониторинга поручений, чтобы сроки не срывались, а причины задержек были понятны; работа с архивом: организовать порядок хранения и уничтожения документов в строгом соответствии с законом; юридическая безопасность: обеспечить легитимность электронных документов через внедрение ЭП/ЭЦП и защиту данных; управление командой: сформировать сильный отдел, распределить роли, выстроить систему KPI и обучения; data-driven подход: внедрить метрики эффективности (скорость согласования, процент исполнительской дисциплины и др.) и управлять процессами на основе цифр. Что для нас важно: опыт работы руководителем направления управления делами / делопроизводства /документооборота в крупной компании или холдинге; глубокое знание организации документооборота: входящие, исходящие, внутренние, распорядительные, договорные документы; регистрация, согласование, подписание, контроль, архивирование; практический опыт аудита, доработки процессов документооборота и настройки СЭД; понимание требований к юридической значимости электронных документов, использованию ЭП/ЭЦП, протоколированию действий и обеспечению сохранности документов; умение работать с нормативными документами по делопроизводству и архивному делу, составлять регламенты, инструкции, положения; навыки управления командой (от 5 человек): постановка задач, контроль, развитие, оценка эффективности, разрешение конфликтных ситуаций. Мы предлагаем: график работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ; годовой бонус по результатам работы; заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании; доплата за больничные и отпуска; зоны отдыха; гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам; вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки); развитая корпоративная культура.